जबकि पंजीकृत स्नातकों जैसे कुछ बड़े निर्वाचन क्षेत्रों के लिए 240 दिन का नोटिस देना होता है, सीनेटरों को आश्वासन दिया गया था कि कार्यकाल समाप्त होने में 90 दिन शेष रह जाने पर शेड्यूल जारी कर दिया जाएगा, जो कि छोटे निर्वाचन क्षेत्रों के लिए भी नोटिस देना होता है। हालांकि, जुलाई खत्म होने के साथ ही यह अवधि भी 2 अगस्त तक खत्म हो जाएगी। अगर चुनाव नहीं बुलाए जाते हैं तो 1 नवंबर से सीनेट में केवल मनोनीत सीनेटर ही रह जाएंगे।

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बैठक में सीनेट के पदेन सदस्य और आम आदमी पार्टी (आप) के फिरोजपुर (शहरी) विधानसभा सदस्य रणबीर सिंह भुल्लर सहित 14 सीनेटर मौजूद थे।

उपस्थित सीनेटरों में से एक, प्रोफेसर रजत संधीर ने बताया कि कोविड के कारण सीनेट का कार्यकाल 2021 में बढ़ा दिया गया है। इसे फिर से एक विकल्प के रूप में दिया गया, जबकि सीनेटरों ने आग्रह किया कि कार्यक्रम तुरंत जारी किया जाए।

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एक अन्य सीनेटर प्रोफेसर आईएस सिद्धू ने कहा, “हम पिछले कुछ महीनों से अधिकारियों से कह रहे हैं कि वे इस मुद्दे को चांसलर कार्यालय के साथ आगे बढ़ाएँ। अगर इस मुद्दे का तुरंत समाधान नहीं किया गया, तो हमें इस मामले में कानूनी सहारा लेने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।”

कुलपति रेणु विग ने कहा कि जब तक चांसलर कार्यालय से शेड्यूल को मंजूरी नहीं मिल जाती, तब तक इसे जारी नहीं किया जा सकता। विश्वविद्यालय के अधिकारियों ने सीनेटरों से कहा है कि प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए एक नया पत्र लिखा जाएगा।

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पीयू अधिकारियों का कहना है कि सीनेट 31 अक्टूबर के बाद भी काम करना जारी रखेगी, क्योंकि देरी के बावजूद, मनोनीत सदस्यों के साथ कुछ अन्य निर्वाचन क्षेत्र पहले से ही मौजूद होंगे और सीनेट कम संख्या के साथ भी काम कर सकती है और निर्णय ले सकती है। अगली सीनेट बैठक इस साल सितंबर में होने की संभावना है।

सीनेट, जो विश्वविद्यालय का सर्वोच्च शासी निकाय है, में 91 सदस्य होते हैं। इनमें से 47 आठ निर्वाचन क्षेत्रों से चुने जाते हैं और बाकी मनोनीत या पदेन सदस्य होते हैं।