प्रशासन ने विभिन्न सुधारों को लागू किया है, जिसमें पायरेटेड या अप्रचलित सॉफ्टवेयर की समाप्ति और एनआईसी द्वारा प्रदान की गई सरकारी ईमेल आईडी का उपयोग शामिल है।
जम्मू और कश्मीर प्रशासन को सभी सरकारी विभागों के लिए एक व्यापक सलाह जारी की गई है, जो उन्हें निजी डोमेन पर होस्ट की गई आधिकारिक वेबसाइटों को तुरंत निष्क्रिय करने का निर्देश दे रही है। सलाहकार का उद्देश्य जम्मू और कश्मीर में सरकारों के प्रतिष्ठानों में एक सुरक्षित, मानकीकृत और नीति-अनुरूप डिजिटल और सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) वातावरण को लागू करना है। यह निर्णय जम्मू और कश्मीर के मुख्य रहस्य की अध्यक्षता में एक उच्च-स्तरीय बैठक का अनुसरण करता है, जहां अनधिकृत डिजिटल प्लेटफार्मों, पुराने हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के बारे में चिंताओं और डेटा उल्लंघनों और फ़िशिंग हमलों के बढ़ने पर चर्चा की गई थी।
कोई निजी डोमेन नहीं
सामान्य प्रशासन विभाग के आयुक्त सचिव एम। राजू ने एक परिपत्र में कहा, “निजी डोमेन पर आधिकारिक वेबसाइटों का संचालन करने वाले विभागों को J & K में सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) को निष्क्रिय करने के लिए पुराना कर दिया गया है, जो सरकारी डोमेन को सुरक्षित करने में सहायता करेंगे।
परिपत्र ने अनधिकृत डिजिटल प्लेटफार्मों, पुराने हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर इन्फ्रास्ट्रक्चर से जुड़े बढ़ते जोखिमों को संबोधित करने के लिए संस्थानों के एक व्यापक सेट के साथ immediative कार्यान्वयन और सख्त अनुपालन की आवश्यकता पर जोर दिया। यह डेटा समझौता और फ़िशिंग की वृद्धि की घटनाओं को भी उजागर करता है।
आईटी अधिनियम और दिशानिर्देशों के अनुसार, यह अनिवार्य है कि सभी विभाग साइबर सुरक्षा प्रशिक्षण सत्रों के लिए अधिकारियों को नामित करते हैं और राष्ट्रीय साइबर सुरक्षा प्रोटोकॉल के अनुपालन को सुनिश्चित करते हैं। महत्वपूर्ण आईटी हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर को मानकीकृत करने के महत्व पर जोर देता है, जिसमें कहा गया है कि सरकारी कार्यालयों को केवल आईटी उपकरणों की खरीद करना चाहिए जो भाषण को पूरा करता है
पायरेटेड सॉफ़्टवेयर
अतिरिक्त, पायरेटेड या अप्रचलित सॉफ़्टवेयर का उपयोग, जिसमें बिना लाइसेंस वाले कार्यालय सूट या डिज़ाइन टूल शामिल हैं, होना चाहिए। विभागों को भी इसके समर्थन जीवन के अंत में सभी सॉफ़्टवेयर के लिए अपडेट और अपग्रेड की योजना बनाने की भी आवश्यकता होती है।
रिपोर्टिंग और निगरानी अनिवार्य
प्रशासन 15 दिनों के भीतर विस्तृत अनुपालन रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए विभागों को निर्देशित और निगरानी कर रहा है। इन रिपोर्टों में वेबसाइट डोमेन की स्थिति, ईमेल अनुपालन, आईटी ऑडिट परिणाम और पुराने या पायरेटेड सॉफ़्टवेयर के उपयोग को सुधारने की योजना शामिल होनी चाहिए।
परिपत्र चेतावनी देता है कि इन निर्देशों को लागू करने में किसी भी विफलता को धारावाहिक लिया जाएगा और यह आधिकारिक आचरण और आईटी शासन नियमों के तहत अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बन सकता है। ये दिशानिर्देश तत्काल प्रभाव डालते हैं और सुरक्षित, जवाबदेह और आधुनिक डिजिटल शासन खाते को सुनिश्चित करने के लिए संघ क्षेत्र को सुनिश्चित करते हैं।
सरकारी ईमेल आईडी
इसके अलावा, प्रशासन ने कहा है कि सभी अधिकारी सभी आधिकारिक संचारों के लिए एनआईसी-विभाजित सरकारी ईमेल आईडी का उपयोग करते हैं। सभी विभागों को जारी किए गए नए निर्देशों के अनुसार, किसी भी संचार को भेजा या जवाब नहीं दिया जाना चाहिए, यदि यह निजी ईमेल सेवाओं जैसे कि Gmail, Yahoo, या Redifaheo, डेटा गोपनीयता में क्रम में है और संवेदनशील जानकारी के रिसाव को रोकता है।
विभाग प्रमुखों को निर्देश दिया जाता है कि वे सभी कर्मचारियों के लिए आधिकारिक एनआईसी ईमेल आईडी के तत्काल जारी और सक्रियण सुनिश्चित करें जो व्यवस्थापक या सार्वजनिक-सामना करने वाली भूमिकाओं में इनवॉइस किए गए हैं। गैर-सरकारी डोमेन से प्राप्त किसी भी ईमेल को अनौपचारिक माना जाएगा और इसे सक्रिय नहीं किया जा सकता है।
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