जम्मू-कश्मीर सरकार ने अपने अधिकारियों को इन प्लेटफार्मों के माध्यम से “टॉप सीक्रेट” और “गुप्त” दस्तावेजों को प्रसारित करने के लिए व्हाट्सएप और जीमेल जैसे तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग करने से रोक दिया है क्योंकि वे डेटा उल्लंघन और लीक का जोखिम उठाते हैं।

हालाँकि, इंटरनेट पर “गोपनीय” और “प्रतिबंधित” जानकारी साझा करने पर ऐसा कोई प्रतिबंध नहीं होगा, बशर्ते वे उन नेटवर्क के माध्यम से साझा किए गए हों जिन्होंने वाणिज्यिक एईएस 256-बिट एन्क्रिप्शन तैनात किया है।

सरकारी आदेश में, अधिकारियों को “संभावित जोखिमों” से बचने के लिए सरकारी निर्देशों का पालन करते हुए आधिकारिक संचार की सुरक्षा और गोपनीयता को सख्ती से सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया है।

संभावित जोखिमों को “अनधिकृत पहुंच, डेटा उल्लंघनों और गोपनीय जानकारी के लीक” के रूप में वर्णित किया गया था।

सरकार ने “घर से काम” के माहौल में “शीर्ष गुप्त” और “गुप्त” जानकारी साझा करने पर प्रतिबंध लगा दिया है।

राष्ट्रीय सूचना सुरक्षा नीति और दिशानिर्देश (एनआईएसपीजी) के अनुसार, “शीर्ष गुप्त” और “गुप्त” जानकारी केवल लीज लाइन कनेक्टिविटी वाले बंद नेटवर्क में साझा की जानी चाहिए जहां एक वैज्ञानिक विश्लेषण समूह (एसएजी) ग्रेड एन्क्रिप्शन तंत्र तैनात किया गया है।

अधिकारियों से यह भी कहा गया है कि वे शेयरिंग के लिए वर्गीकरण को डाउनग्रेड न करें।

वर्गीकृत मुद्दों पर चर्चा के दौरान अमेज़ॅन के इको, एप्पल के होमपॉड, गूगल होम, एलेक्सा और सिरी जैसे स्मार्टफोन और डिजिटल सहायक उपकरणों की अनुमति नहीं दी जाएगी।

आदेश में कहा गया है, “अनुपालन न करने पर प्रशासन द्वारा उचित समझी जाने वाली अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।”

सरकार ने पाया कि अधिकारियों द्वारा संवेदनशील और गुप्त जानकारी या गोपनीय दस्तावेजों को प्रसारित करने के लिए सोशल मीडिया प्लेटफार्मों का उपयोग बढ़ रहा है।

“यह प्रथा संप्रेषित की जाने वाली जानकारी की अखंडता और सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण जोखिम पैदा करती है। तीसरे पक्ष के संचार उपकरणों का उपयोग करने से अनधिकृत पहुंच, डेटा उल्लंघन और गोपनीय जानकारी के लीक सहित कई संभावित समस्याएं हो सकती हैं, ”आदेश आगे पढ़ें।

इसमें कहा गया है, “ऐसे उपकरणों के इस्तेमाल से गंभीर सुरक्षा उल्लंघन हो सकते हैं जो सरकारी संचालन की अखंडता को खतरे में डालते हैं।”

विभागों को यह सुनिश्चित करने के लिए कहा गया है कि केवल अधिकृत कर्मचारियों या कर्मियों को ही ई-ऑफिस प्रणाली तक पहुंचने की अनुमति है।

आदेश में कहा गया है, “हालांकि, ‘टॉप सीक्रेट’, ‘गुप्त’ जानकारी केवल लीज्ड लाइन क्लोज्ड नेटवर्क और एसएजी ग्रेड एन्क्रिप्शन तंत्र के साथ ई-ऑफिस सिस्टम पर साझा की जाएगी।”