सुधारों का उद्देश्य अधिकारियों के मूल्यांकन को सीधे उनके कार्य परिणामों से जोड़कर जवाबदेही और पारदर्शिता बढ़ाना है। सुक्खू ने कहा कि अब से, जिलों में तैनात प्रशासनिक सचिवों और डिप्टी कमिश्नरों सहित सभी अधिकारियों का मूल्यांकन केवल उनके एपीएआर के लिए उनके प्रदर्शन के आधार पर किया जाएगा। नई प्रणाली के तहत, प्रदर्शन मूल्यांकन सीधे सभी अधिकारियों के कार्य परिणामों से जुड़ा होगा। “उत्कृष्ट”, “बहुत अच्छा”, “अच्छा” और “औसत” जैसी पारंपरिक वर्णनात्मक श्रेणियों को एक संख्यात्मक ग्रेडिंग स्केल से बदल दिया जाएगा और अधिकारियों का मूल्यांकन तीन प्रमुख संकेतकों के आधार पर किया जाएगा: उनकी वार्षिक कार्य योजना की उपलब्धि, अन्य कार्य-संबंधी विशेषताएँ और व्यक्तिगत और कार्यात्मक विशेषताएँ।

सुधारों में नकारात्मक अंकन की भी व्यवस्था की गई है, जिसके तहत सरकारी आदेशों या परामर्शों का पालन न करने पर अधिकारियों को 1-10 के पैमाने पर अपने समग्र ग्रेड में से दो अंक काटे जाने की संभावना है।

मुख्यमंत्री ने पारदर्शिता को एक प्रमुख विशेषता के रूप में पेश किया, उन्होंने कहा कि अधिकारियों को उनके अंतिम मूल्यांकन प्राप्त होंगे जो पेशेवर विकास को बढ़ावा देंगे और उनके कार्य प्रदर्शन में सुधार को प्रोत्साहित करेंगे। एपीएआर प्रक्रिया अब पूरी तरह से ऑनलाइन होगी, जिससे संचालन सुव्यवस्थित होगा और प्रस्तुतियाँ देने की अंतिम तिथि 31 दिसंबर होगी।

उन्होंने कहा कि ये बदलाव निष्पक्ष और वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, खास तौर पर फील्ड-स्तर के अधिकारियों के लिए, जिनका प्रदर्शन मात्रात्मक लक्ष्यों को पूरा करने से निकटता से जुड़ा होगा। उन्होंने कहा कि उच्च प्रबंधन अधिकारियों का गुणात्मक पहलुओं और व्यक्तिगत विशेषताओं के आधार पर मूल्यांकन जारी रहेगा।

सुक्खू ने कहा कि ये सुधार शासन को मजबूत करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है तथा इससे राज्य प्रशासन में जवाबदेही और बढ़ेगी।