दो कानूनी विशेषज्ञों के अनुसार प्रौद्योगिकी और एआई उपकरणों में प्रगति से कॉरपोरेट्स के लिए अपने व्यवसाय को सुरक्षित रूप से चलाने में चुनौतियां खड़ी होने की संभावना है। इन चुनौतियों से बचने के लिए, कई कंपनियां और उनके बोर्ड इनमें से कुछ प्रगति और उपकरणों को अपनाने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।

हाल ही में कनाडा की एक अदालत ने एक अनुबंध की स्वीकृति के रूप में संचार में इमोजी के उपयोग को स्वीकार करने का निर्णय लिया है, जिसने भारत सहित दुनिया भर के बोर्डरूम में खतरे की घंटी बजा दी है। कानूनी विशेषज्ञों ने कहा कि चर्चा करने और यहां तक ​​कि निर्णय लेने के लिए मैसेजिंग प्लेटफॉर्म के तेजी से बढ़ते उपयोग को देखते हुए, कनाडाई अदालत के फैसले को एक आंख खोलने वाला निर्णय माना जा रहा है।

यह मामला कनाडा के एक किसान से जुड़ा है, जिस पर अनाज खरीदार ने 86 टन फ्लैक्स डिलीवर न करने के लिए मुकदमा दायर किया था। अनाज खरीदार ने आरोप लगाया था कि उसने किसान से फोन पर संभावित खरीद के बारे में चर्चा की थी और एक ड्राफ्ट अनुबंध के साथ एक संदेश भेजा था, जिसमें किसान से फ्लैक्स अनुबंध की पुष्टि करने का अनुरोध किया गया था। जवाब में, किसान ने ‘थम्स-अप’ इमोजी भेजा, लेकिन बाद में फ्लैक्स डिलीवर करने की निर्दिष्ट समय सीमा को पूरा नहीं किया।

जबकि अनाज खरीदार ने दावा किया कि इमोजी से पता चलता है कि उनका सौदा पक्का हो गया है, किसान ने तर्क दिया कि इमोजी केवल अनुबंध की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए थी, न कि समझौते या उसकी शर्तों की स्वीकृति को दर्शाने के लिए।

अदालत ने अनाज खरीदार के पक्ष में फैसला सुनाया और किसान को अनुबंध पूरा न करने के लिए 82,000 कनाडाई डॉलर (लगभग 50 लाख रुपये) का भुगतान करने का आदेश दिया।

कानूनी विशेषज्ञों के अनुसार, ऐसे मामले भारत में भी सामने आ सकते हैं, क्योंकि अब मैसेजिंग प्लेटफॉर्म पर अनुबंधों पर चर्चा बढ़ रही है।

हाल तक न्यायालयों में केवल ई-मेल को ही साक्ष्य के रूप में मूल्यवान माना जाता था, लेकिन विशेषज्ञों का मानना ​​है कि कनाडा की अदालत के फैसले के परिणामस्वरूप व्हाट्सएप इमोटिकॉन्स यहां की अदालतों में भी अपना रास्ता बना सकते हैं।

नए युग की कानूनी फर्म वेरिटास लीगल के संस्थापक और प्रबंध साझेदार अभिजीत जोशी ने कहा कि आज अधिकांश संगठन तकनीकी प्रगति को अपना रहे हैं, जो जटिल है और हमेशा नियमों के मौन ढांचे के भीतर काम नहीं कर सकती।

उन्होंने कहा, “चूंकि ज्ञान या सर्वोत्तम प्रथाओं का कोई तुलनीय निकाय नहीं है, इसलिए बोर्ड कभी-कभी प्रौद्योगिकी के प्रशासन पर पर्याप्त रूप से विचार नहीं कर सकते हैं, जो खतरनाक हो सकता है। इस कारण से, अधिक से अधिक संगठन प्रौद्योगिकी में प्रगति की जटिलताओं और चुनौतियों का समाधान करने के लिए अलग-अलग आईटी / एआई बोर्ड बना रहे हैं।”

उन्होंने कहा, “इसके लिए, बोर्ड को सेवाओं में किसी भी गड़बड़ी या प्रौद्योगिकी पर हमले को रोकने के लिए अपने सुरक्षा और विश्वसनीयता उपायों की नियमित समीक्षा करनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, बैक-अप सिस्टम के साथ-साथ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम में भी निवेश किया जा सकता है, जिसमें सेवा स्तर के समझौते करना भी शामिल है।”

एआई का उपयोग करके आवाज की नकल करना, या पहचान की चोरी के बाद व्हाट्सएप ग्रुप पर किसी व्यक्ति का प्रतिरूपण करना, व्यावसायिक अखंडता के लिए जोखिम को देखते हुए, कॉर्पोरेट्स के लिए बड़ी चुनौती बन सकता है।

कानूनी विशेषज्ञों का मानना ​​है कि तकनीकी प्रगति के मद्देनजर कई कानूनी प्रस्तावों का परीक्षण किया जा रहा है। उनका कहना है कि कंपनियों को इन प्रगति का अधिकतम उपयोग करते हुए खुद को सुरक्षित रखने के लिए कदम उठाने की जरूरत है।

कानूनी विशेषज्ञों के अनुसार, कई कंपनियां और उनके बोर्ड जोखिमों का पूर्वानुमान लगाने तथा उन्हें कम करने के उपाय सुझाने के लिए तकनीकी विशेषज्ञों और कानूनी फर्मों की सेवाएं ले रहे हैं।

वेरिटास लीगल के सह-संस्थापक पार्टनर राहुल द्वारकादास कहते हैं, “नियमित प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रम आयोजित किए जाने चाहिए, तथा उचित नीतियां और प्रक्रियाएं तैयार कर उन्हें लागू किया जाना चाहिए।”

उन्होंने कहा, “उदाहरण के लिए, बोर्ड और कर्मचारियों को यह शिक्षित करना कि प्रौद्योगिकी का उपयोग, जो अनुबंध निष्पादित करने जैसे काम करने के पारंपरिक तरीके से भिन्न वैकल्पिक विकल्प प्रदान करने के अलावा, अनौपचारिक रूप से या साइनेज के उपयोग से भी पुष्टि व्यक्त कर सकता है।”

श्री द्वारकादास ने कहा, “बोर्ड और संगठन प्रौद्योगिकी के बढ़ते चलन को रोक नहीं पाएंगे और उन्हें इसके इस्तेमाल से उत्पन्न होने वाली नई चुनौतियों का सामना करने के लिए तैयार रहना होगा। ये सुरक्षा उपाय यह सुनिश्चित करने के कुछ तरीके हैं कि बोर्ड की पूरी निगरानी और जवाबदेही हो।”

बोर्डरूम को तकनीकी जोखिमों से सुरक्षित रखने का समाधान चार चरणों में निहित है: जागरूकता और शिक्षा, समस्याओं का पूर्वानुमान, प्रशिक्षण और सुरक्षा उपायों में निवेश, तथा उत्तरदायित्व से मुक्ति।