डीएसई कार्यालय ऑडिट में खुलासा, निजी स्कूल वार्षिक शुल्क रिपोर्ट जमा करने में विफल

इस अवधि में डीएसई का कार्यभार 1 अप्रैल से 1 सितंबर 2021 तक रुबिंदरजीत सिंह बराड़, 2 सितंबर 2021 से 24 मई 2022 तक पालिका अरोड़ा तथा 25 मई 2022 से आगे तक हरसुहिंदरपाल सिंह बराड़ के पास रहा।

ऑडिट निष्कर्षों के अनुसार, गैर-सहायता प्राप्त मान्यता प्राप्त स्कूलों द्वारा वार्षिक शुल्क विवरण प्रस्तुत न करने को चिन्हित किया गया है। यूटी तक विस्तारित पंजाब गैर-सहायता प्राप्त शैक्षणिक संस्थानों के शुल्क विनियमन अधिनियम, 2016 की धारा 5 के अनुसार, संस्थानों को चलाने के लिए धन जुटाने की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए पिछले वर्ष की फीस के 8% से अधिक शुल्क नहीं बढ़ाया जा सकता है। इसके अलावा, उक्त अधिनियम की धारा 19 में कहा गया है कि प्रत्येक गैर-सहायता प्राप्त शैक्षणिक संस्थान को पिछले शैक्षणिक वर्ष के दौरान प्राप्त शुल्क का पूरा लेखा-जोखा देते हुए एक योग्य सीए द्वारा अपनी वार्षिक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए और एक प्रति नियामक निकाय को भेजनी चाहिए।

रिकॉर्ड की जांच करते समय पाया गया कि निजी गैर-सहायता प्राप्त मान्यता प्राप्त स्कूलों के प्रबंधन इस तरह से वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं कर रहे थे। इसके अलावा, यह भी पाया गया कि विभाग ने स्कूलों को एक शैक्षणिक वर्ष के दौरान छात्रों से ली जाने वाली फीस के संबंध में अपनी वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए भी जोर नहीं दिया।

ऑडिट में कहा गया है, “इससे पता चलता है कि विभाग निजी मान्यता प्राप्त स्कूलों की फीस संरचना की निगरानी नहीं कर रहा है, और ऑडिट में यह सुनिश्चित नहीं किया जा सका कि गैर-सहायता प्राप्त मान्यता प्राप्त निजी स्कूल मानदंडों के अनुसार शुल्क ले रहे थे।”

लेखापरीक्षा में यह भी बताया गया कि कार्यालय द्वारा नियोजित एक वरिष्ठ सहायक को फरवरी 2017 से यूटी एस्टेट कार्यालय और यूटी वित्त विभाग जैसे अन्य विभागों में तैनात किया गया है। हालांकि, वेतन और अन्य भत्ते डीएसई कार्यालय से निकाले जा रहे हैं, जिसे लेखापरीक्षा ने अनियमित व्यय कहा है।

अनुपयोगी वस्तुओं के संबंध में सामान्य वित्तीय नियमों के प्रावधानों का पालन न करने तथा भौतिक सत्यापन न करने की भी शिकायत की गई। लेखापरीक्षा में पाया गया कि विभाग में एक वर्ष से अधिक समय से 164 अप्रचलित या अनुपयोगी वस्तुएं पड़ी हुई थीं, जिनका निपटान नहीं किया गया, जिससे सरकार को राजस्व का नुकसान हुआ। यह भी शिकायत की गई कि अचल संपत्तियों/उपभोग्य सामग्रियों का भौतिक सत्यापन वर्ष में एक बार किया जाना चाहिए, लेकिन लेखापरीक्षा अवधि के दौरान ऐसा नहीं किया गया।

वार्षिक शुल्क रिपोर्ट के संबंध में प्राचार्यों को पत्र जारी

इस बीच, विभाग ने रिपोर्ट पर कार्रवाई शुरू कर दी है। डीएसई ने सभी प्राचार्यों को ऑडिट में चिह्नित वार्षिक शुल्क रिपोर्ट प्रस्तुत न करने के संबंध में एक पत्र भेजा है, जिसमें स्कूलों को देखने के लिए आपत्ति है। सभी स्कूलों को 31 अगस्त तक 2022-23 के लिए जिला शिक्षा अधिकारी (डीईओ) को वार्षिक रिपोर्ट जमा करने का निर्देश दिया गया है। साथ ही, प्रत्येक वित्तीय वर्ष की वार्षिक रिपोर्ट अगले वित्तीय वर्ष के 30 सितंबर तक जमा करनी होगी। डीईओ इसका अनुपालन सुनिश्चित करेंगे और यह शर्त पूरी होने तक संबद्धता विस्तार को संबद्ध बोर्ड को प्रस्तुत नहीं करेंगे। पहले स्कूल फीस बढ़ोतरी के बारे में विवरण प्रस्तुत कर रहे थे ताकि विभाग निगरानी कर सके कि बढ़ोतरी 8% से कम है या नहीं, लेकिन वार्षिक रिपोर्ट के रूप में पूरा हिसाब नहीं दिया जा रहा था। अधिकारियों के अनुसार, हाल के वर्षों में 8% से अधिक बढ़ोतरी को लेकर अभिभावकों की ओर से कोई बड़ी शिकायत नहीं आई है।

इसके अलावा, रिपोर्ट में बताए गए भौतिक सत्यापन के लिए उप निदेशक स्कूल शिक्षा 3 के नेतृत्व में एक छह सदस्यीय समिति का गठन किया गया है, जो भौतिक सत्यापन करेगी और 9 अगस्त, 2024 तक अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेगी। डीएसई बराड़ ने कहा कि वे रिपोर्ट के अनुसार काम करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि बताए गए मुद्दों का समाधान हो।